Una suite ofimática o paquete de oficina es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.
Entre las herramientas básicas del paquete de oficina se encuentran el procesador de textos y la hoja de cálculo. Sin embargo, puede contener otro tipo de herramientas, como bases de datos, programas para análisis estadísticos, maquetadores, editores (de imágenes, presentaciones, proyecto o páginas web), programas de correo electrónico, navegador web o agenda, entre otras.
Antes las oficinas estaban repletas de papel y ahora lo están de pantallas. Tan pronto como los ordenadores se hicieron presentes en los lugares de trabajo, aparecieron estos softwares. Evidentemente, la necesidad más acuciante requería pasar archivos de texto a formato digital. A posteriori, se aprovecharon las capacidades de cálculo de los equipos para añadir una herramienta en este sentido. Y así con multitud de tareas para las que han ido surgiendo herramientas características. Por esa razón, ya no es posible concebir el trabajo de oficina sin estos programas.
El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple. el mas conocido es el Microsoft Word.
La hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La Mas conocida es la Microsoft Excel.
Además con Inteligencia Artificial
Gestor de correo electrónico, agenda de contactos y programador de tareas. En este caso la integración de los servicios de gestión de correo electrónico a través de la web, ha ganado la batalla a Microsoft Outlook, siendo Gmail o Hotmail los sistemas mas utilizados.
Programas para la creación y reproducción de presentaciones. El mas conocido es Microsoft PowerPoint.
Programas para la creación de publicaciones, como es el caso de Microsoft Publisher.
Programas para la gestión de bases de datos, como Microsoft Access.
Office con Chat GPT
